Politica sui cookie

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Informazioni sul trattamento dei dati personali

La sicurezza dei tuoi dati è importante per noi, e quindi diamo grande importanza al fatto che i tuoi dati personali siano gestiti in modo responsabile. Qui sotto puoi leggere come Just Add People ApS (di seguito "Just Add People", "noi", "ci" o "nostro") tratta i dati personali su di te quando agiamo come titolare del trattamento. Puoi anche leggere quali diritti hai in relazione al nostro trattamento.

 

Il ruolo di Just Add People come titolare del trattamento

In relazione alla gestione della nostra attività trattiamo una serie di dati personali. Lo facciamo per poterti offrire il miglior servizio possibile. Raccogliamo e trattiamo principalmente dati personali comuni (non sensibili). 

Se hai domande sul nostro trattamento dei tuoi dati personali, puoi contattare Just Add People qui:

Just Add People ApS

IVA: 43080105

Mariendalsvej 32, 8800 Viborg, Danimarca

Dati di contatto:

E-mail: legal@justaddpeople.dk

 

Quali dati personali raccogliamo e per quale scopo

Trattiamo dati personali su di te in diverse situazioni. Leggi di più sul nostro trattamento nelle varie situazioni qui sotto.

 

Visitatori dei siti web di Just Add People e utenti dei servizi online di Just Add People

Quando visiti i siti web di Just Add People (ad esempio www.justaddpeople.dk o utilizzi i nostri altri servizi online (ad esempio su Facebook, Instagram, LinkedIn, Pinterest, Spotify), Just Add People può trattare informazioni sul tuo indirizzo IP nonché informazioni sul tuo computer, dispositivo e browser.

Trattiamo anche informazioni sulla tua visita (ad esempio informazioni sul modo in cui accedi ai nostri siti web, come navighi su di essi, quali pagine visiti, contenuti che guardi, le tue ricerche, le pubblicità che hai visto, ecc.). Questi dati personali vengono raccolti tramite cookie, file di log e altre tecnologie.

Utilizziamo i tuoi dati personali per rendere disponibili per te prodotti, consegne, prestazioni e servizi rilevanti ("Servizi") e per migliorare la tua esperienza sui nostri siti web e servizi online nonché i Servizi che offriamo. Utilizziamo anche i dati personali per mostrarti contenuti sulle nostre e altre pagine basati sulle tue attività e preferenze, e per limitare il numero di volte in cui vedi lo stesso contenuto.

La nostra base giuridica per il trattamento è il nostro interesse legittimo a rendere il nostro sito web (e i servizi online) accessibili per te (Regolamento sulla protezione dei dati articolo 6(1)(f)) o il tuo consenso (Regolamento sulla protezione dei dati articolo 6(1)(a) e decreto sui cookie § 3).

Rimandiamo alla nostra politica sui cookie per una descrizione più dettagliata della durata di conservazione dei dati personali raccolti tramite cookie.

 

Clienti di Just Add People

Quando sei cliente di Just Add People e acquisti tramite il nostro webshop, Just Add People tratta dati personali come il tuo nome, indirizzo e-mail, posizione lavorativa, indirizzo aziendale, i tuoi acquisti, informazioni di pagamento, dati da fonti pubbliche e altre informazioni che ci fornisci.

Trattiamo i dati personali al fine di poter adempiere al contratto con i nostri clienti, per fornire i servizi, fatturare, tenere statistiche e gestire la qualità, nonché per mantenere i nostri registri clienti e fornire assistenza generale, marketing e vendite ai nostri clienti. 

La nostra base giuridica per il trattamento è il contratto con te (Regolamento generale sulla protezione dei dati articolo 6(1)(b)) o il nostro interesse legittimo a gestire le tue informazioni come cliente (Regolamento generale sulla protezione dei dati articolo 6(1)(f)).

Conserviamo i dati personali dei nostri clienti per un massimo di 5 anni dalla fine dell'anno fiscale pertinente, in conformità con la legge sulla contabilità.

 

Destinatari del marketing

Quando ricevi marketing, inclusa la newsletter da Just Add People, trattiamo dati personali come nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, posizione lavorativa e interesse per i prodotti. Trattiamo anche informazioni sulle tue preferenze riguardo al marketing o alla comunicazione, il tuo utilizzo del marketing che ti inviamo (ad esempio se hai aperto una e-mail da noi, se l'e-mail è stata letta e quali link hai cliccato), nonché informazioni che ci fornisci in altro modo.

Trattiamo i tuoi dati personali per finalità di marketing della nostra azienda e dei servizi dell'azienda, per la creazione e gestione della tua iscrizione al marketing. Utilizziamo i dati personali sulle tue preferenze e sul tuo utilizzo per comprendere come i nostri clienti ricevono il nostro marketing e per migliorare il marketing rivolto a te e ai nostri altri clienti in futuro.

Invieremo materiale di marketing a te solo tramite e-mail, sms o altri canali elettronici quando avremo ottenuto il tuo consenso, se richiesto dalle norme della legge sul marketing. 

Utilizziamo anche i dati personali su di te per mostrarti contenuti sulle nostre e altre pagine basati sulle tue attività e preferenze, e per limitare il numero di volte in cui vedi lo stesso contenuto, nonché per misurare l'efficacia dei nostri contenuti e del marketing. A tal fine potremo caricare il tuo indirizzo e-mail su strumenti pubblicitari come Google o Facebook per l'invio di marketing mirato.

La nostra base giuridica per il trattamento è il nostro interesse legittimo a soddisfare la tua richiesta di ricevere marketing da parte nostra, per cui hai dato il consenso ai sensi della legge sul marketing (Regolamento generale sulla protezione dei dati articolo 6(1)(f)). 

Conserviamo i dati personali dei destinatari di marketing fino a quando non ti cancelli o il consenso decade per inattività, a meno che non abbiamo un'altra base legittima per il trattamento delle informazioni. 

In conformità con le linee guida e i requisiti dell'Ufficio del Consumatore, conserviamo la documentazione del tuo consenso a ricevere newsletter fino a due anni dall'ultimo utilizzo del tuo consenso.

 

Partecipanti ai concorsi 

Quando partecipi a concorsi, trattiamo dati personali come nome, indirizzo, posizione, numero di telefono, indirizzo e-mail, risposte al concorso specifico, nome profilo.

Trattiamo i tuoi dati personali per la gestione dei concorsi, l'estrazione dei vincitori, ecc.

La nostra base per il trattamento è il nostro interesse legittimo a gestire il concorso e a contattare il vincitore (Regolamento sulla protezione dei dati articolo 6(1)(f)).

Quando partecipi a un concorso con noi ma non vieni estratto come vincitore, conserviamo i tuoi dati personali relativi al concorso per un massimo di 30 giorni dopo l'estrazione del vincitore.

Quando vieni estratto come vincitore in un concorso, possiamo conservare i tuoi dati personali per un periodo successivo. Questo dipenderà dal premio assegnato, incluso se è previsto un periodo di garanzia sul premio. 

Nella misura in cui i dati personali sono inclusi nelle transazioni, vengono conservati per 5 anni dalla fine dell'anno fiscale di riferimento in conformità con la legge sulla contabilità. 

 

Membri del club clienti di Just Add People

Quando sei membro del club clienti di Just Add People, trattiamo dati personali come nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, posizione, titolo, i tuoi acquisti, interessi di prodotto.

Quando ti iscrivi al nostro club clienti, acconsenti a ricevere materiale promozionale via e-mail, sms o tramite altri canali elettronici. Trattiamo quindi anche informazioni sulle tue preferenze riguardo al marketing o alla comunicazione, nonché il tuo utilizzo del marketing che ti inviamo (incluso, ad esempio, se hai aperto una e-mail da noi, se l'e-mail è stata letta e quali link hai cliccato), e le informazioni che ci fornisci in altro modo.

Trattiamo i tuoi dati personali al fine di offrirti i vantaggi associati all'essere membro del club clienti, come ad esempio inviti a eventi VIP, offerte speciali, accesso anticipato ai saldi. Inoltre, utilizziamo i dati personali su di te per gestire il nostro club clienti.

La nostra base per il trattamento è il nostro interesse legittimo nella gestione dell'iscrizione (Regolamento sulla protezione dei dati articolo 6(1)(f)) e/o il tuo consenso (Regolamento sulla protezione dei dati articolo 6(1)(a) e legge sul marketing § 10).

Conserviamo i dati personali dei membri del club clienti finché sei un membro attivo del nostro club clienti. Quando ti cancelli dal club clienti, i dati personali su di te vengono cancellati entro 30 giorni dalla cancellazione.

 

Visitatori degli uffici di Just Add People

Quando visiti uno degli uffici di Just Add People, possiamo trattare dati personali come nome, nome dell'azienda, titolo, registrazioni della nostra videosorveglianza e altri dati che scegli di fornirci. 

Trattiamo questi dati personali per motivi di sicurezza. La nostra base giuridica per il trattamento è il nostro legittimo interesse a prevenire la criminalità (Regolamento generale sulla protezione dei dati articolo 6(1)(f)).

Nei luoghi in cui utilizziamo la videosorveglianza, informiamo in conformità con la legge sulla videosorveglianza § 3, comma 1. Tutte le registrazioni sono archiviate in modo sicuro e vengono riprodotte solo se necessario, ad esempio in caso di violazione della sicurezza. Le registrazioni sono visionate solo da persone che ne hanno bisogno per motivi lavorativi. Le registrazioni vengono solitamente sovrascritte automaticamente dopo un breve periodo, a meno che non venga identificato un problema che richiede un'indagine, come un furto.

Conserviamo le informazioni raccolte tramite videosorveglianza fino a 30 giorni dopo la raccolta, in conformità con i requisiti della legge sulla videosorveglianza.

 

Partecipanti agli eventi di Just Add People

Quando ti iscrivi e partecipi a eventi organizzati da Just Add People, trattiamo dati personali come nome, indirizzo, numero di telefono, e-mail e a quali eventi partecipi. 

Trattiamo questi dati personali per l'amministrazione dell'evento e per motivi di sicurezza, nonché per poterti inviare materiale rilevante.

La base giuridica per il trattamento è il nostro legittimo interesse a organizzare eventi (Regolamento generale sulla protezione dei dati articolo 6(1)(f)) o il tuo consenso (Regolamento generale sulla protezione dei dati articolo 6(1)(a) e legge sulla pubblicità § 10).

Conserviamo i dati personali dei partecipanti fino a 30 giorni dopo la conclusione dell'evento.

 

Partner commerciali e/o fornitori di Just Add People

Quando sei partner commerciale o fornitore di Just Add People o sei il referente presso un partner/fornitore, trattiamo dati personali come nome, indirizzo aziendale, numero di telefono aziendale, e-mail, titolo, nonché informazioni pubblicamente disponibili e altri dati che ci fornisci. 

Trattiamo i dati personali per la gestione dei contratti e per ricevere beni e servizi dai nostri fornitori e partner commerciali, e quando è rilevante per adempiere agli accordi con i nostri clienti.

La base giuridica per il trattamento è il contratto con te (Regolamento generale sulla protezione dei dati articolo 6(1)(b)) o i nostri legittimi interessi nel gestire il rapporto con te/la società che rappresenti come partner commerciale/fornitore (Regolamento generale sulla protezione dei dati articolo 6(1)(f)).

Conserviamo le informazioni sopra indicate sui partner commerciali e/o fornitori finché la collaborazione è in corso. Dopo la fine della collaborazione, i dati personali vengono conservati in conformità con la legge contabile per un periodo successivo di 5 anni dalla fine dell'anno fiscale in questione.

 

Condivisione dei tuoi dati personali con altri

Just Add People può divulgare i tuoi dati personali ad altri fornitori e/o prestatori di servizi nell'ambito della normale gestione della nostra attività. 

Just Add People può inoltre divulgare i tuoi dati personali a un'autorità pubblica in situazioni in cui siamo specificamente obbligati a farlo in base alla legge e agli obblighi di notifica a cui siamo soggetti. 

Potrebbe essere necessario divulgare dati personali ai seguenti destinatari:

• Servizi di pagamento
• Corrieri
• Consulenti, ad esempio avvocati

Cerchiamo di limitare la divulgazione di dati personali identificabili e quindi la divulgazione di informazioni che possono essere riferite a te personalmente.

Just Add People affida inoltre i tuoi dati personali a responsabili del trattamento. I nostri responsabili del trattamento elaborano i tuoi dati personali solo per i nostri scopi e su nostra istruzione.

 

Trasferimento di dati personali verso paesi al di fuori dell'UE/SEE

Nel contesto del trattamento dei tuoi dati personali, possiamo trasferire le informazioni verso paesi al di fuori dell'UE/SEE (paesi terzi).

I tuoi dati personali possono essere trasferiti verso paesi che la Commissione Europea ha valutato come aventi un livello di protezione dei dati equivalente a quello dell'UE/SEE (paesi terzi sicuri).

Possiamo anche trasferire i tuoi dati personali a paesi terzi non sicuri. Il trasferimento dei tuoi dati personali verso paesi terzi non sicuri avverrà sulla base delle Clausole Contrattuali Standard (SCC) elaborate dalla Commissione Europea, appositamente create per garantire un livello di protezione adeguato. Valutiamo se la base del trasferimento è sufficiente e adottiamo misure supplementari, se necessarie, per garantire un livello di protezione adeguato per il trasferimento.

Puoi leggere di più sul trasferimento di dati personali verso paesi al di fuori dell'UE/SEE sul sito web della Commissione Europea.

Se desideri ulteriori informazioni sul trasferimento dei dati personali verso paesi al di fuori dell'UE/SEE, non esitare a contattarci.

 

Conservazione, integrità dei dati e sicurezza 

Quando i tuoi dati personali non sono più necessari, ci assicureremo che vengano cancellati in modo sicuro e responsabile. 

La nostra politica è proteggere i dati personali adottando misure tecniche e organizzative sufficienti.

Abbiamo implementato misure di sicurezza per garantire la protezione dei dati personali che trattiamo. Effettuiamo regolarmente controlli interni per verificare l'adeguatezza e la conformità delle politiche e delle misure.

 

I tuoi diritti

In qualità di registrato, hai una serie di diritti ai sensi del regolamento sulla protezione dei dati. Se desideri esercitare i tuoi diritti, devi contattarci.

Puoi – incondizionatamente e in qualsiasi momento – revocare qualsiasi consenso. Puoi farlo inviando una e-mail a noi (vedi e-mail sopra). La revoca del consenso non avrà effetti negativi. Tuttavia, potrebbe significare che non potremo più soddisfare specifiche richieste da parte tua. La revoca del consenso non influirà sulla liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca. Inoltre, non influirà su nessun trattamento effettuato su altra base legale.

Puoi inoltre – incondizionatamente e in qualsiasi momento – opporsi al nostro trattamento quando si basa sul nostro interesse legittimo. 

I tuoi diritti comprendono anche quanto segue:

• Diritto di accesso: Hai il diritto di accedere ai dati personali che trattiamo su di te.
• Diritto di rettifica: Hai il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano e l'integrazione di quelli incompleti.
• Diritto alla cancellazione (diritto all'oblio): In casi particolari hai il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano prima del momento in cui normalmente li cancelleremmo.
• Diritto di limitazione del trattamento: In alcuni casi hai il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali. Se hai diritto alla limitazione, potremo trattare i dati personali solo con il tuo consenso, o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, o per proteggere una persona o interessi pubblici rilevanti, fatta eccezione per la conservazione.
• Diritto di opposizione: In alcuni casi hai il diritto di opporsi al nostro trattamento dei tuoi dati personali, e sempre se il trattamento è finalizzato a marketing diretto.
• Diritto alla portabilità dei dati: In alcuni casi hai il diritto di ricevere i tuoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché di trasferire tali dati da un titolare del trattamento a un altro.
• Diritto di presentare reclamo: Puoi presentare un reclamo in qualsiasi momento al Garante per la protezione dei dati personali riguardo al nostro trattamento dei dati personali. Per maggiori informazioni visita www.datatilsynet.dk, dove troverai anche ulteriori informazioni sui tuoi diritti come interessato.

 

Aggiornamento della nostra politica sulla privacy

Di tanto in tanto sarà necessario aggiornare questa politica sulla privacy. Rivediamo regolarmente la nostra politica sulla privacy per assicurarci che sia aggiornata, accurata e conforme alla normativa vigente e ai principi di trattamento dei dati personali. Pubblicheremo nuove versioni sul nostro sito web.

Questa politica ha numero di versione 1 ed è valida dal 19 settembre 2022.